Si eres alguien que se siente abrumado por la cantidad de tareas que tienes que hacer, las listas de tareas pendientes pueden ser una herramienta muy útil. Aprende cómo hacer una lista efectiva y cómo utilizarla para mantenerte organizado y productivo.
Las listas de tareas son una forma estupenda de llevar la cuenta de lo que hay que hacer y cuándo hay que hacerlo. Pero si nunca has utilizado una, pueden parecer un poco desalentadoras. Aquí tienes una guía rápida para utilizar las listas de tareas pendientes que te ayudarán a organizarte y a hacer las cosas.
Cómo utilizar Listas de tareas pendientes
Anota todo lo que tienes que hacer.
Puede parecer un primer paso obvio, pero es importante que saques todas las tareas de tu cabeza y las pongas por escrito (o en tu lista de tareas digital). Así no te olvidarás de nada y podrás ver exactamente lo que hay que hacer.
Prioriza tus tareas.
Una vez que tengas todo escrito, toma un vistazo a la lista y decidir qué hay que hacer primero, segundo, tercero, etc. Puedes utilizar un sistema simple como las prioridades A, B, C o puedes ser más detallado con algo como la Matriz Eisenhower (que clasifica las tareas como Urgente/Importante, Urgente/No Importante, No Urgente/Importante o No Urgente/No Importante).
Divide las tareas grandes en otras más pequeñas.
Si tienes alguna tarea grande en tu lista, divídela en pasos más pequeños y manejables. Por ejemplo, si tienes que escribir un trabajo para la escuela, tu lista de tareas podría ser algo así:
- Investigar el tema del trabajo
- Elegir los recursos
- Esbozar el trabajo
- Escribir el papel
- Editar el documento
- Presentar el documento
Establece las fechas de entrega (y los plazos).
Una vez que hayas priorizado las tareas y las hayas dividido en pasos más pequeños, es el momento de empezar a pensar en cuándo hay que hacerlas. Si tienes un proyecto que vence al final de la semana, asegúrate de programar el tiempo para cada tarea para que se haga a tiempo. Y si tienes una tarea que puede hacerse en cualquier momento, ponte una fecha límite para que no se posponga indefinidamente.
Revisa y repasa tu lista de tareas con regularidad.
Las listas de tareas están pensadas para ser dinámicas, no estáticas. Así que no te limites a escribirlas y olvidarte de ellas. Asegúrate de revisar tu lista regularmente y revísalo cuando sea necesario. Si terminas una tarea, táchala. Si una tarea ya no es relevante, elimínala. Y si surgen nuevas tareas, añádelas a la lista.
Las listas de tareas son una gran herramienta que te ayuda a organizarte y a mantener el rumbo. Pero, como todo, sólo funcionan si las utilizas correctamente. Así que sigue estos consejos y empieza a hacer que las listas de tareas trabajen para ti.
Preguntas Frecuentes
Una lista de tareas pendientes es una lista de tareas que tienes que completar. Puede ser cualquier cosa, desde una simple lista de la compra hasta un proyecto más complejo en el que estés trabajando.
Hay muchas maneras de crear una lista de tareas. Puedes usar un bolígrafo y un papel, o puedes usar una variedad de aplicaciones y sitios web que están disponibles. Algunas personas prefieren hacer sus propias listas, mientras que otras prefieren utilizar las plantillas que están disponibles en línea.
Esto dependerá del tipo de lista que esté creando. Si se trata de una simple lista de la compra, sólo tendrá que incluya los artículos que necesita comprar. Si se trata de un proyecto más complejo, tendrás que incluir todas las tareas que necesitas completar, así como los plazos.
Esto dependerá del tipo de lista que esté creando. Si se trata de una simple lista de la compra, sólo tendrá que actualizarla cuando haya comprado los artículos de la lista. Si se trata de un proyecto más complejo, tendrá que actualizarla con regularidad para asegurarse de que va por buen camino.
Hay varias formas de hacerlo. Puedes ponerte recordatorios o utilizar un temporizador Pomodoro para dividir las tareas en trozos más pequeños. También puedes probar a utilizar un sistema de recompensas, en el que te das un premio por cada tarea que completes en tu lista.
Uno de los errores más comunes que comete la gente es poner demasiadas cosas en su lista. Esto puede ser abrumador y puede hacer que se posponga. Otro error que comete la gente es no ser lo suficientemente específica con sus tareas. Por ejemplo, en lugar de escribir “Conseguir neumáticos nuevos para el coche”, escriben “Comprar neumáticos”. Esto puede llevar a la confusión y dificultar completar la tarea.
Bernardo Villar es un entrenador internacional de liderazgo transformacional, escritor y divulgador de temas de liderazgo y potencial humano con cuatro libros publicados sobre el tema del liderazgo.
